Konferensrum – Smartify installerar, inreder och driftsätter i hela Sverige
En fungerande konferensrumsinstallation innebär att deltagare på distans ser och hör lika bra som de i rummet – och att tekniken fungerar direkt när mötet börjar, utan krångel med kablar, volyminställningar och fel kamera. Smartify installerar och konfigurerar konferensrum för svenska företag: från kompakta huddle rooms till fullskaliga boardrooms, anpassade för Microsoft Teams, Zoom eller Google Meet.
Vad ingår i en professionell konferensrumsinstallation?
En komplett installation består av fyra komponenter som måste väljas och konfigureras som ett system. Väljer ni dem var för sig från olika leverantörer är risken stor att delarna inte fungerar optimalt tillsammans.
Skärm eller projektor
I de flesta mötesrum är en kommersiell display (55–86 tum) det bästa valet – skarp bild, snabb uppstart och enkel skärmdelning via HDMI eller trådlöst. Projektor passar stora salar där mötesdistansen överstiger 8–10 meter.
Kamera
En vanlig webbkamera är konstruerad för skrivbordet, inte för ett rum med 4–12 deltagare. Professionella konferenskameror har optisk zoom, wide-angle-lins och AI-baserad röstföljning som automatiskt zoomar in på den som talar. I medelstora och stora rum krävs PTZ-kamera (pan-tilt-zoom) för att täcka hela bordet.
Mikrofon och ljud
Akustiken i ett konferensrum är det som distansdeltagare upplever mest. En takmonterad mikrofonarray eller en certifierad bordsmikrofon med ekosläckning och brusborttagning gör skillnaden mellan ett möte som fungerar och ett som inte gör det. Separata högtalare behövs i rum över 10 kvm.
Styrpanel och plattformsklient
Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms och Google Meet kräver en certifierad klient – antingen en dedikerad datorenhet (compute) eller en allt-i-ett-lösning. En fysisk kontrollpanel (Logitech Tap, Crestron eller liknande) som sitter vid bordets kortände gör att mötet kan startas med ett tryck, utan att någon behöver logga in manuellt.
Vilken plattform ska ni välja?
Smartify installerar certifierade lösningar för alla tre ledande plattformar:
Microsoft Teams Rooms – standardvalet för organisationer som redan är i Microsoft 365-ekosystemet. Djup integration med Outlook-kalender och Teams-kanaler.
Zoom Rooms – stark på enkelhet och hög bildkvalitet. Populärt i branscher med många externa möten och gäster som inte är i samma ekosystem.
Google Meet – naturligt val för Google Workspace-organisationer. Lättast att komma igång med, men färre avancerade rumsfunktioner än Teams Rooms.
Valet av plattform styr vilka certifierade enheter som kan användas.
Varför Smartify?
Smartify har egna anställda tekniker i hela Sverige med servicebilar utrustade med material och verktyg.
Ni behöver inte koordinera AV-tekniker, kabeldragare och IT-konfigurering från tre olika leverantörer – Smartify hanterar hela installationen under ett och samma tak. Smartify har genomfört mer än 250 000 tekniska uppdrag och installerar konferensrum för allt från enpersonsbolag med ett rum till kedjor med mötesrum på tio orter.
Leveransen inkluderar behovsdialog och rummets förutsättningar, val av utrustning och plattform, kabeldragning och montering, konfiguration av plattformsklient och kalenderintegration, testmöte och genomgång med ansvarig person, samt dokumentation av hela installationen.
Det som ofta glöms i en konferensrumsinstallation
Akustik
Ljussättning
Kabeldragning till bordet
Skylt utanför rummet
Tre nivåer – välj efter rummets storlek
Huddle room (2–4 personer) Kompakta rum för spontana möten och 1:1-samtal. Allt-i-ett-lösningar som Logitech Rally Bar Mini, Poly Studio X30 eller Yealink MeetingBar A20 integrerar kamera, mikrofon och högtalare i en enhet och monteras under skärmen. Konfiguration tar typiskt en halv dag.
Pris: 25 000–45 000 kr per rum inklusive hårdvara och installation.
Medelstort konferensrum (5–10 personer) Kräver separat PTZ-kamera, certifierad mikrofon (bordsmikrofon eller takmonterad array) och styrpanel. Logitech Rally Bar, Poly Studio X70 eller Cisco Room Bar Pro är vanliga val. Rummet behöver kabeldragning från kamera och mikrofon till compute-enheten.
Pris: 60 000–120 000 kr per rum inklusive hårdvara, kabeldragning och installation.
Stort konferensrum eller boardroom (10+ personer) Dubbla kameror för full rumsövervakning, takmikrofoner, dedikerad ljudbearbetningsenhet och en kontrollpanel vid bordet. Certifierade Cisco-, Crestron- eller Q-SYS-lösningar. Planeringsfasen är längre och inkluderar rummets akustik och kabellayout från grunden.
Pris: 150 000–400 000 kr per rum inklusive all hårdvara, kabeldragning, konfiguration och driftsättning.
Vanliga frågor om konferensrumsinstallation
Räcker det inte med en bra bärbar dator och en extern webbkamera?
För ett enskilt skrivbordsmöte fungerar det. I ett mötesrum med 4–10 deltagare fångar en webbkamera bara dem närmast bordet, mikrofonen kräver att alla sitter nära skärmen och ljud- och bildkvaliteten upplevs som klart sämre av distansdeltagarna. Det urholkar hybridmötets värde och signalerar att kontoret inte är anpassat för modern möteskultur.
Hur länge håller utrustningen?
Räkna med 5–7 år för video- och ljudhårdvara av märkena Logitech, Poly, Cisco och Yealink. Plattformsspecifika enheter (Teams Rooms compute, certifierade kontrollpaneler) har en kortare kommersiell livslängd på 3–4 år i takt med att plattformskraven förändras. Smartify kan hjälpa er att sätta en avskrivningsplan och ett uppgraderingsschema från dag ett.
Kan ni ta hand om support och underhåll efter installationen?
Ja. Smartify erbjuder supportavtal med fjärrövervakning, firmware-uppdateringar och prioriterad insatstid. Vid hårdvarufel i ett installerat rum kan Smartify i de flesta fall vara på plats inom en arbetsdag.
Vi har konferensrum på flera orter – kan ni hantera det?
Ja. Smartify har tekniker i samtliga regioner och samordnar multi-site-installationer med gemensam tidplan, enhetlig utrustningslista och central dokumentation. Det är ofta mer kostnadseffektivt att installera flera rum parallellt än i omgångar.
