Passersystem & smarta lås för företag

Ett digitalt passersystem ersätter den fysiska nyckeln med mobilapp, RFID-bricka eller PIN-kod – och gör det möjligt att ge och ta tillbaka behörighet på sekunden, se vem som passerat en dörr och när, och låsa upp på distans utan att skicka en extranyckel. Smartify installerar och konfigurerar passersystem och smarta lås för svenska SME-företag, från enstaka kontorsdörrar till hela fastigheter med flerdörrsintegration.

Vad är ett digitalt passersystem?

Ett digitalt passersystem består av tre delar: en elektronisk lås- eller dörrautomatik, en läsenhet (RFID-läsare, tangentbord eller Bluetooth-modul för mobilnyckel) och en central hanteringsportal där ni administrerar behörigheter. Kärnan i systemet är att access ges och tas bort digitalt – utan att byta cylindrar, spåra upp extranycklar eller byta lås när en medarbetare slutar.

RFID-kort och -brickor är det vanligaste formatet i Sverige; mobilbaserade lösningar med BLE (Bluetooth Low Energy) eller NFC växer snabbt och gör att medarbetarens telefon fungerar som nyckel. Moderna system från ASSA Abloy (Aperio, Vinga), Salto Systems och Axis stödjer båda formaten och integreras mot Active Directory eller HR-system för automatisk behörighetsstyrning vid on- och offboarding.

Vad som händer utan rätt installation

Det vanligaste problemet med enkel nyckelhantering är att ni tappar kontrollen. En nyckel som kopieras, ett passerkort som aldrig makuleras efter en uppsägning, en extranyckel hos en städfirma vars personal byts ut regelbundet – alla är det okontrollerade åtkomstpunkter in i er verksamhet.

Ett digitalt passersystem löser detta: varje behörighet är knuten till en identifierad person, syns i revisionsloggen och kan tas bort omedelbart. För verksamheter med serverrum, läkemedelsförråd eller kassahantering är revisionsloggen dessutom ett krav i försäkringsvillkor och säkerhetsrevisioner. Utan den kan ni inte bevisa vem som haft tillgång till ett utrymme vid en given tidpunkt.

Integration med kameror och larm

Passersystem och kameraövervakning hänger ihop: en kamera som triggas av ett passerkortets läsning kan spara en bild kopplad till den specifika händelsen i revisionsloggen. Axis A1001-kontrollern integrerar nativt med Axis-kameror och ger ett sammanhållet säkerhetssystem med en enda hanteringsportal.

Smartify installerar passersystem som fristående lösning eller som del av en komplett säkerhetsinstallation med kameror och larm.

Vanliga frågor om passersystem för företag

Kan vi använda mobiltelefonen som nyckel?‍

Ja. De flesta moderna passersystem stödjer BLE (Bluetooth Low Energy) och NFC som nyckelformat. Medarbetare laddar ner en app, och mobilen fungerar som nyckel utan fysisk bricka. Smartify konfigurerar mobilnyckelstöd som del av installationen om plattformen stödjer det.

Vad händer vid strömavbrott?‍

Elektriska slutbleck och magnetlås kan konfigureras som fail-safe (öppna vid strömbortfall) eller fail-secure (låsta vid strömbortfall) beroende på utrymme och krav. Serverrum och säkra förråd konfigureras normalt som fail-secure. Smartify rekommenderar upplägg per dörr baserat på brandkrav och säkerhetsbehov.

Kan vi integrera passersystemet med vår HR-mjukvara?‍

Ja, om HR-systemet stödjer API-export. De vanligaste plattformarna – Workday, Personio, BambooHR – kan synkroniseras med passersystem från Salto och ASSA Abloy. Ny medarbetare i HR-systemet får automatiskt ett passerkort; en avgående medarbetare förlorar sin behörighet samma dag utanför HR-systemet. Smartify hanterar integrationsuppkopplingen.

Hur hanterar vi tillfälliga besökare och leverantörer?‍

Via ett gästbehörighetssystem: en tidsbegränsad bricka eller mobilnyckel utfärdas för besöket och spärras automatiskt när giltighetstiden löper ut. Inga extranycklar att samla in, ingen manuell administration. Funktionen ingår i de flesta nätverksanslutna passersystem.